Gemeente Appingedam
< Terug naar lijst

Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV)

De gemeenten Appingedam, Delfzijl en Loppersum zijn samen op weg naar één nieuwe gemeente: de gemeente Eemsdelta. Met het vizier op de samenwerking, maar met oog voor de eigenheid van elke organisatie, bouwen we aan een stabiele, zelfbewuste en krachtige samenleving.

Naast de herindeling hebben de gemeenten een aantal grote opgaven in het vizier. De uitdagingen binnen onze gemeenten zijn elk op hun eigen wijze zeer interessant. De versterkingsopgave als gevolg van de bevingen, herinrichtingsplannen en ook het sociaal domein vragen de komende jaren om extra personele inzet. Door de continue ontwikkelingen van de gemeente en het vele werk wat dat met zich meebrengt, hebben we binnen de gemeente  Appingedam ruimte voor een:

Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV)

32 uur per week

Jouw Taken:

  • Zorg dragen voor een adequate informatievoorziening.
  • Registreren en beheren van digitale documenten en dossiers, met gebruikmaking van het Document Management Systeem JOIN.
  • Werken volgens interne,- en wettelijke richtlijnen.
  • Informatieverstrekking met name vanuit het bouwarchief i.v.m. aardbevingsproblematiek en versterkingsopgave.
  • Verrichten van overige voorkomende werkzaamheden.
  • In verband met de herindeling richting de gemeente Eemsdelta wordt gesproken over een nieuw zaak-document systeem. Op basis daarvan wordt de nieuwe manier van werken en organisatie ingericht.

Wat vragen wij:

  • Een afgeronde opleiding SOD.
  • Kennis van digitaal informatiebeheer.
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur bij een gemeente.
  • Ervaring in het werken met een Document Management Systeem, bij voorkeur met JOIN.
  • Kennis van en affiniteit met de regio is een pre.
  • Ervaring met en inzicht in de processen van een gemeentelijke organisatie is een pré.
  • Je bent innovatief en je vindt het leuk om mee te denken over nieuwe ontwikkelingen binnen de informatievoorziening.
  • Je hebt goede communicatieve eigenschappen en kan samenwerken op verschillende niveaus.
  • Je hebt een klantgerichte instelling, bent collegiaal, accuraat, integer en hebt oog voor politiek/bestuurlijke verhoudingen.
  • Je bent alert, flexibel, en weet kansen te benutten.
  • Je hebt een proactieve en resultaatgerichte houding naar de samenleving en naar het bestuur.

Wij bieden:

De gemeente Appingedam biedt een enthousiaste en zeer gevarieerde werkomgeving, waarbij ruimte is voor goede ontplooiingsmogelijkheden. Het betreft een tijdelijke functie tot  01-01-2021.
Je salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring  en bedraagt maximaal € 3.083,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week ( schaal 7 CAR UWO; peildatum 1 oktober 2019).
Verder bieden wij goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder flexibele werktijden en opleidingsmogelijkheden.

Vragen?

Heb je nog vragen, dan kun je hiervoor contact opnemen met Marjan Meijer afdelingshoofd Bedrijfsvoering, telefoon 06 -11433877. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen
met Paula Burghgraef, corporate recruiter op telefoonnummer 0596-63 9152.

Reageren:

Word jij enthousiast van deze uitdagende functie? Mail dan vóór donderdag 21 november a.s  je motivatiebrief met CV via onderstaande button.
Sollicitatiegesprekken staan gepland op dinsdag 26 november 2019.

Kies a.u.b. een afdeling in het menu aan de rechterzijde.

Vacature delen op:

Regio:

Groningen

Vacaturetype / functietype:

Tijdelijk

Werkuren:

Parttime

Werkdagen:

Dag

Startdatum:

06-11-2019

Sluitingsdatum:

21-11-2019

Aantal uren:

32 uur per week